При зверненні до консульства для виготовлення закордонного паспорта дитині, біженці з України повинні надати нотаріальну згоду іншого з батьків. Однак, є випадки, якщо цю згоду неможливо отримати з різних причин.
Консул України в Гданську повідомив, що в такому випадку необхідно звертатися до Державної міграційної служби. При оформленні закордонного паспорта у відокремленому підрозділі ДП “Документ” (Варшава, Краків, Гданськ), який підпорядковується Державній міграційній службі, згода другого з батьків не вимагається. У консульстві – вимагається. У чому різниця? Коли дитина виїжджає з України за кордон з одним із батьків, то Держприкордонслужба вимагає дозвіл іншого з батьків на виїзд. Натомість, коли людина робить паспорт дитині за кордоном, то вже немає такого контролю, тому держава включила запобіжник – згоду іншого з батьків.
Якщо хтось із батьків зараз на військовій службі у зоні бойових дій, то він (вона) може написати цю згоду і завірити у командира військової частини, який на час війни має такі повноваження.
Крім того, нотаріальна згода від другого з батьків на виготовлення дитині закордонного паспорта в консульській установі України в Польщі чи будь-де за кордоном не вимагається, якщо дані про батька були внесені до свідоцтва про народження зі слів матері, якщо другий з батьків позбавлений батьківських прав, вважається безвісті зниклим, помер або не сплачує аліменти. У останньому випадку необхідна спеціальна довідка від Державної виконавчої служби, які дійсна протягом місяця.