Громадянам України, які виїхали з України під час війни до Польщі, не потрібно реєструвати своє перебування в консульстві чи подавати будь-які заяви до консульства щодо перебування на території Польщі.
Одночасно, до консульських установ України в Польщі можна звернутися для отримання наступних послуг (безкоштовно та без посередників):
- продовження на 5 років терміну дії закордонного паспорта у разі його закінчення. Для цього необхідно подати такі документи:
- заповнена заява про продовження терміну дії паспорта;
- закордонний паспорт та копію першої сторінки;
- у разі продовження дії закордонного паспорта дитині, потрібно також надати оригінал свідоцтва про народження;
- внесення відомостей про дітей до паспорта одного з батьків або законного представника. Необхідно подати наступні документи:
- заява про внесення до закордонного паспорта інформації про дитину;
- закордонний паспорт та копія першої сторінки;
- свідоцтво про народження дитини;
- дві фотокартки дитини розміром 3,5х4,5 см;
- документ, що підтверджує повноваження особи, як законного представника;
- у разі наявності лише внутрішнього паспорта (старого взірця у вигляді книжечки), де відсутні записи латиницею, в консульстві можна оформити Свідоцтво про підтвердження особи, де персональні дані особи будуть зазначені польською та українською мовами. Аналогічне Свідоцтво можна оформити і для дітей, якщо у їхніх батьків відсутній закордонний паспорт. Для цього необхідно подати такі документи:
- заповнена заява;
- дві фотокартки розміром 3,5х4,5 см;
- документ, за яким було здійснено перетин українсько-польського кордону та його копія;
- документи, які дозволяють ідентифікувати особу і громадянство (для дітей – свідоцтво про народження, для дорослих – паспорт, ID, Дія тощо).
Прийом громадян у консульських установах України в Польщі здійснюється згідно встановленого особливого графіку з 09.00 до 16.00 год в будні дні.